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「日本人共通の課題｜説明下手を秒速でぶっ壊す思考術」

今日は【総論】

 

説明の極意！

あなたの説明を聞いてもらえない理由

 

というお話をします。

●なぜあなたの話だけ聞いてもらえないのか？～『もういい』と言われる前に、知っておくべき説明の真実～

知り合いが相談を受けたそうです。

 

「仕事で悩んでいます。

 

　少し前に人事異動が有って

　上司が変わりました。

 

　新しい上司に

『お前の説明は全然わからん』

　と言われています。

 

　最近は話自体を

　あまり聞いてもらえません。

 

　どうしたら伝わる説明が出来るのか

　教えて欲しいです。」

 

とのこと。

 

……正直、他人事とは思えない話ですよね。

 

説明力は仕事をするうえで

避けて通れないスキルです。

 

（出典：https://woman.nikkei.com/atcl/doors/wol/column/15/011900051/060100043/?P=2）

 

産業能率大学総合研究所の調査によると

仕事センスがある人に

見られる特徴として

 

第2位：説明力（62.3%）

がランクインしています。

 

62.3%もの人が

この力を非常に重視している。

 

ちなみに1位が

『行動力』だったそうです。

 

もちろん

行動は本当に大事です。

 

ただし行動しても

説明できなければ評価されない

というのが現実でもあります。

 

説明が伝わるかどうかは

 

・聞き手のスタンス
・話し手のスキル

 

主にこの2つで決まるんですね。

 

「話を聞いてもらえない人になりたくない！」

 

そう思う方は

ぜひ最後まで読んでみてください。

●説明できないプロはただの自己満足～説明力は“思考力の露出”～

仕事をしていると

説明が必要な場面は

必ず出てきます。

 

・上司に進捗を報告
・お客さんへの商品説明
・後輩への指導
・友達との何気ない会話

 

など。

 

説明が上手な人との会話は

自然とストレスがありませんよね。

 

でも

説明が苦手な人が多いのも事実です。

 

マイナビニュースが行った1000人の

ビジネスパーソンへの調査では

次のような結果が出ています。

 

【Q1:何を言いたいのかわからないと言われた事がありますか？】

 

『はい』と答えた人が63%ぐらい。

 

【Q2:説明力がほしいと感じる事が有りますか？】

 

83%の人が『はい』と答えています。

 

【Ｑ３：説明は得意ですか？】

 

『苦手』と答える人が81%以上。

 

つまり

説明に悩んでいるのは

あなただけではないということです。

 

これはもはや

日本人共通の課題と

言ってもいいでしょう。

 

だからこそ説明力は

伸ばしやすい武器になるんですね。

 

伝わる説明をする力というのは

求められているのに

苦手な人が多い。

 

多くの人が苦手としているからこそ

コツを押さえるだけで

 

・仕事の評価が上がる

・コミュニケーションが楽になる

・結果として『稼ぐ力』が上がる

 

という好循環が生まれます。

 

 

例えば

転職の面接で

こんな質問をされたとします。

 

「あなたが関わった一番大きな

　プロジェクトについて説明してください」

 

ここで説明力が低いと

一次面接で終了ということも

珍しくありません。

 

次のチャンスは

もうないかもしれない。

 

では、

どうすれば「伝わる説明」ができるのか？

 

ここまで読んで

 

・なぜ説明が重要なのか

・なぜ多くの人がつまずくのか

 

は見えてきたと思います。

 

ではどうすれば

他人に伝わる説明ができるのか？

 

次回具体的なポイントを

お話します。

 

〜〜〜つづく〜〜〜

 

Special Thanks college president Ryo.

●おまけ

≪≪perplexityちゃんによる文章まとめ≫≫

この記事は「なぜ自分の説明が相手に伝わらないのか」というテーマを扱っています。仕事の現場では上司への報告、顧客説明、後輩への指導など、あらゆる場面で説明力が求められます。

 

産業能率大学の調査によると、「仕事センスがある人」の特徴第2位は説明力（62.3％）で、行動力に次いで重要視されています。多くの人が「説明が苦手」と感じており、マイナビニュースの調査では81％以上が説明に自信がないと回答しました。つまり、説明に悩むのは誰にでも共通する課題です。

 

説明力は単なる話し方ではなく、「思考力の見える化」であり、鍛えれば評価や成果に直結するスキルです。伝わる説明を身につけることで、コミュニケーションが円滑になり、仕事の成果や「稼ぐ力」も高まります。

 

Citations:
[1]https://everplay.jp/column/45642
[2]https://news.mynavi.jp/article/20170525-a076/
[3]https://scouting.mynavi.jp/contents/questionnaire/1660/
[4]https://solution.lmi.ne.jp/column/c406
[5]https://schoo.jp/biz/column/1382

 

≪≪Chat-GPTくんによる英訳≫≫

Today’s Topic: [Overview]

The Art of Explanation

Why People Don’t Listen to Your Explanations

Today, I’d like to talk about:

“The Art of Explanation —
Why people don’t listen to what you say.”

—

Why Is It That Only Your Explanation Isn’t Heard?

— The Truth About Explaining, Before You’re Told “That’s Enough” —

An acquaintance of mine recently received the following consultation.

> “I’m struggling at work.
>
> A while ago, there was a personnel transfer,
> and my boss changed.
>
> My new boss tells me,
> ‘I have no idea what you’re talking about.’
>
> Lately, he barely listens to me at all.
>
> I want to know how I can explain things
> in a way that actually gets through.”

Honestly, this doesn’t feel like someone else’s problem, does it?

The ability to explain clearly is a skill you simply cannot avoid in your professional life.

(Source: Nikkei Woman Online)

—

“Explanation Skills” Are a Key Indicator of Professional Competence

According to a survey conducted by the Institute for Management Development and Research at Sanno University,
the characteristics most commonly associated with people who have strong “business sense” include:

2nd place: Explanation skills (62.3%)

In other words, 62.3% of respondents place great importance on this ability.

For reference,
1st place was “action-taking ability.”

Of course, taking action is extremely important.

However, the reality is this:

> Even if you take action,
> if you can’t explain it, you won’t be properly evaluated.

—

What Determines Whether an Explanation Gets Through?

Whether your explanation is understood depends mainly on two factors:

The listener’s mindset
The speaker’s skill

If you find yourself thinking,

> “I don’t want to be someone people stop listening to,”

then I encourage you to keep reading.

—

A Professional Who Can’t Explain Is Just Self-Satisfied

— Explanation Skills Are the Visible Output of Thinking —

In the workplace, situations that require explanation inevitably arise:

Reporting progress to your boss
Explaining products or services to customers
Teaching juniors or subordinates
Casual conversations with friends

Talking with someone who explains things well feels effortless and stress-free, doesn’t it?

That said, it’s also true that many people struggle with explaining.

—

Most People Struggle With Explanation

A survey of 1,000 business professionals conducted by Mynavi News revealed the following:

Q1: Have you ever been told, “I don’t understand what you’re trying to say”?
→ About 63% answered “Yes.”

Q2: Have you ever felt that you want better explanation skills?
→ 83% answered “Yes.”

Q3: Are you good at explaining things?
→ Over 81% answered “No, I’m not.”

In other words,

> You are not the only one struggling with explanation.

At this point, it’s fair to say this is a common challenge among Japanese professionals.

—

That’s Exactly Why Explanation Skills Are a Powerful, Trainable Weapon

Although clear explanation is highly demanded,
many people are not good at it.

And precisely because so many people struggle with it,
simply learning a few key principles can lead to:

Higher evaluations at work
Easier, smoother communication
And ultimately, greater earning potential

This creates a powerful positive cycle.

—

Explanation Skills Can Decide Your Future

For example, imagine being asked this in a job interview:

> “Please explain the largest project you’ve been involved in.”

If your explanation skills are weak,
it’s not uncommon for the interview to end at the first round.

There may not be a second chance.

—

## So, How Can You Give an Explanation That Truly Gets Through?

By now, you should have a clearer picture of:

Why explanation skills are so important
Why so many people struggle with them

So the real question is:

How can you explain things in a way that others truly understand?

In the next installment,
I’ll share concrete, practical points to help you do exactly that.

—

If you’d like, I can also provide:

a more casual English version
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Special Thanks OpenAI and Perplexity AI, Inc